（1）全面提升企业形象：使用企业邮箱后，所有员工邮箱都（dōu）是“name@企（qǐ）业域（yù）名（míng）”形式，有助于（yú）树立统一的（de）企业形象；

（2）克（kè）服（fú）员工流动影响，留住客户（hù）：员（yuán）工离职时，企业邮箱可以（yǐ）顺利收（shōu）回从而将所有业（yè）务联（lián）系保留（liú）和延续下来（lái）。若日常工作使用个人（rén）邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然用个人（rén）邮箱进行（háng）联系并被一起带走；

（3）邮件通讯监控、备（bèi）份轻松（sōng）自如：统一使用（yòng）企业（yè）邮箱，企业可以方便地对（duì）工作邮件进行备份、监（jiān）控管理，防止邮件意外丢失并可留存（cún）备查；

（4）有（yǒu）助于网（wǎng）上（shàng）推（tuī）广和产品宣传（chuán）：当收到一封陌生邮件，根（gēn）据来信域名查询网（wǎng）站是（shì）个初步了解对方的好方法。有了（le）企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

（5）自己的邮箱（xiāng）自己（jǐ）管理：企业邮箱（xiāng）可方便地自行管理，可（kě）自由命名、分（fèn）配（pèi）容量、自行群发、分组、修改密码、设定（dìng）功能限制等，个人邮箱望尘莫及（jí）；

（6）增强内部信息沟通和协同办公能力（lì）：利用企业（yè）邮箱的部（bù）分高级（jí）功能可（kě）实现（xiàn）来（lái）信自动分拣，对常见咨询问题自动解答（dá）等，提高工作效率，增进内部信息沟（gōu）通和协（xié）同办公（gōng）能（néng）力；

（7）优于个人邮箱的安全性（xìng）、稳定性和服务品质：企业（yè）邮箱在安（ān）全性（xìng）、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品（pǐn）质更适于（yú）企业商务应（yīng）用。